Quando si tratta di acquistare orologi del tempo, si vuole essere certi di ottenere il miglior valore e la migliore qualità. Ci sono diversi fattori che vi aiuteranno a prendere questa decisione. Orologi marcatempo elettronici – Sono il tipo più comune di orologio marcatempo e possono essere utilizzati con i dipendenti che timbrano il cartellino o la tessera identificativa. Possono essere utilizzati anche con il lavoro manuale, se non si pensa alla spesa aggiuntiva per l’acquisto di un lettore di schede.
Gli orologi del tempo elettronici hanno il vantaggio di poter memorizzare molti più dati rispetto alle loro controparti meccaniche, ma possono essere costosi e difficili da programmare per più turni o assenze.
Orologi marcatempo meccanici – Sono più economici di quelli elettronici, ma tendono a essere meno precisi. Funzionano facendo in modo che il dipendente imposti una leva ogni ora circa, a seconda del numero di giorni settimanali in cui lavora e del numero di ore lavorate ogni giorno. Il dipendente deve poi riportare indietro la leva alla fine della giornata o lasciarla accesa finché qualcun altro non la riporta indietro quando arriva al lavoro, in modo da non perdere nulla tra un turno e l’altro o tra un giorno e l’altro.
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Quando si cerca un orologio del tempo, è importante tenere presente che non tutti gli orologi marcatempo sono creati uguali. Alcuni modelli sono più adatti alle piccole imprese, mentre altri sono più adatti a operazioni su larga scala o a settori come quello manifatturiero. Ecco una guida che vi aiuterà a trovare l’orologio del tempo giusto per la vostra azienda.
Quale tipo di orologio marcatempo è adatto a voi?
Esistono due tipi fondamentali di orologi del tempo: quelli manuali e quelli elettronici. Gli orologi a tempo manuali richiedono che i dipendenti registrino manualmente i loro orari di arrivo e di partenza timbrando una scheda o inserendo il loro badge identificativo in una fessura. Gli orologi marcatempo elettronici registrano automaticamente gli orari di arrivo e di uscita dei dipendenti grazie a sensori che rilevano l’entrata o l’uscita di una persona da un edificio o da un’altra area designata.
Entrambi i tipi di orologi del tempo possono essere utilizzati sia per il pagamento delle retribuzioni che per la sicurezza, ma esistono alcune importanti differenze.
Gli orologi marcatempo manuali sono di solito meno costosi di quelli elettronici perché non richiedono alcuna attrezzatura speciale oltre a un lettore di badge identificativo e a una macchina per la strisciata delle tessere, entrambi acquistabili separatamente se necessario. Sono anche più semplici da configurare rispetto ai dispositivi elettronici, perché non richiedono cablaggi o configurazioni di rete; tutto ciò che serve è una presa elettrica.
L’acquisto di un orologio del tempo è un ottimo modo per gestire i dipendenti e tenere traccia delle loro ore lavorate. Gli orologi marcatempo possono essere utilizzati per qualsiasi cosa, dalle buste paga al monitoraggio dei giorni di ferie.
Esistono diversi tipi di orologi del tempo, ognuno con le proprie caratteristiche e i propri vantaggi. Quando si acquista un orologio marcatempo, bisogna assicurarsi che soddisfi le proprie esigenze e rientri nel proprio budget.
Considerate il tipo di dipendenti che avete. Se avete dipendenti che lavorano in più sedi e non hanno sempre accesso a Internet, prendete in considerazione l’acquisto di un orologio marcatempo offline. Se la maggior parte dei vostri dipendenti lavora in un’unica sede, un orologio online potrebbe essere più conveniente per loro.
Scegliete un marchio che offra assistenza e servizio clienti. Ad esempio, VeriFone offre un’assistenza telefonica o via e-mail 24 ore su 24, 7 giorni su 7, se avete bisogno di aiuto per l’impostazione o la risoluzione dei problemi della vostra nuova macchina.
Valutate se avete bisogno di una macchina costosa o meno. Sebbene alcuni marchi offrano modelli più costosi dotati di funzioni aggiuntive, come scanner di impronte digitali o codici a barre, queste funzioni potrebbero non essere necessarie per la vostra attività. Scoprite quali sono le funzioni più importanti per la vostra attività prima di spendere soldi extra per funzioni non necessarie.
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Gli orologi a tempo sono uno dei metodi più comuni per tenere traccia delle ore dei dipendenti. Sono facili da usare, richiedono poca manutenzione e registrano con precisione quando i dipendenti iniziano e smettono di lavorare.
Se state cercando un nuovo orologio marcatempo, ecco cosa dovete sapere:
Facilità d’uso. La maggior parte degli orologi marcatempo può essere utilizzata con pochi clic sulla tastiera di un computer o su un touchscreen. Se avete più dipendenti che utilizzeranno l’orologio, assicuratevi che sia abbastanza facile per loro imparare a usarlo da soli.
Precisione. La precisione è fondamentale quando si parla di rilevazione delle presenze. È necessario un dispositivo che registri con precisione quando un dipendente timbra l’entrata e l’uscita dal lavoro ogni giorno, in modo che i rapporti sulle retribuzioni siano corretti e la contabilità accurata.
Costi. I prezzi degli orologi marcatempo si basano generalmente sulle caratteristiche e sulle funzionalità, piuttosto che sul numero di ore che possono registrare in una volta sola, perché di solito la maggior parte dei modelli (ad eccezione di quelli costruiti appositamente per le piccole imprese) non prevede limiti al numero di dipendenti che possono timbrare il cartellino in una volta sola. Più il dispositivo è ricco di funzioni, come ad esempio le funzionalità di tracciamento GPS o il monitoraggio remoto tramite dispositivi mobili, più sarà costoso.
Consiglio: Se vai di fretta, aggiungi l'orologio al carrello di Amazon senza impegno. Ciò ti aiuterà a NON dover ricercare il prodotto quando sarai pronto ad effettuare il tuo acquisto e rivederlo con più calma.
